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企业如何明确劳务派遣系统软件需求

来源:劳务派遣系统 时间:2021-10-15 作者:劳务派遣系统 浏览量:

很多企业都想通过劳务派遣系统软件系统来实现办公自动化,专家建议企业在劳务派遣系统软件选型过程中,需要先明确的自己对于劳务派遣系统软件系统需求。避免盲目选型,如果盲目的进入劳务派遣系统软件办公系统海洋,您会觉得什么都好,而定位的结果往往偏离实际或者无法实施。首先我们先来分析下劳务派遣系统软件系统的现状。

  劳务派遣系统软件需求现状
  ①、目前,大多数企业采用收集归纳法进行需求定义:把空的需求表单发给各部门,一段时间后收集上来,对各部门的问题进行汇总归纳,形成总体的需求概况;继而参考从各个劳务派遣系统软件厂商产品宣传中收集到的信息,整理出一个大而全、缺乏整体性考虑的需求作为招标文件,让各个劳务派遣系统软件厂家去做方案。
  ②、这样的做法貌似解决了所有部门的问题,应该大家可以协同办公、非常融洽了吧?非也!实践证明,如此进行需求定义的劳务派遣系统软件系统,最终实施时都面临众多的、这样那样的问题。
  ③、作为项目负责人,您不禁要问:如此周全而面面俱到的需求定义究竟有何问题?问题关键在于:所谓面面俱到实际上是面面都不到,这种眉毛胡子一把抓的方式必然导致失败!需求定义要从最迫切需要解决的问题入手,倘若覆盖面广泛但每个问题都点到即止又怎么能够深入的解决问题?
  企业选型
  如何选择一款合适的软件?
  ①、需求过于简单
??? 许多企业尤其是中小型企业客户对劳务派遣系统软件系统了解不深,提需求的时候往往过于简单,实际应用后发现劳务派遣系统软件办公软件发挥的作用并不明显。?
  事实上,客户除了对企业自身管理现状、信息化现状进行调研以外,还可以借鉴实力相当实施过劳务派遣系统软件系统的公司的经验,或者是向经验丰富的劳务派遣系统软件软件提供商咨询,共同完成需求的确定。
  ②、需求过于宽泛??
  有些公司项目负责人在需求确立阶段,给公司全体员工下达要求,要求每个人都把需求提出来,最后汇总,并要求软件提供商逐一实现。这样的需求没有重点,“什么都有,什么都不深入”。
??? 事实上,在这样泛化的需求下,项目负责人和软件供应商都将陷入无止境的开发-沟通-修改的困境中,导致劳务派遣系统软件系统长时间处在上线了有没有上线的状态,影响公司的正常工作。因为迄今为止,没有任何一个管理软件能解决企业的所有问题,劳务派遣系统软件软件也不例外。
  ③、需求缺乏个性
??? 大量实施案例表明,不少企业用户对需求的把握均来源于同行业成功先例,因此照搬照抄别人的需求,结果导致劳务派遣系统软件系统水土不服的例子屡见不鲜。???
  事实上,企业管理特点千差万别,个性化的需求是必然,任何通用的劳务派遣系统软件系统或者同行业成功应用过的系统都并不会是最适合的。最适合的劳务派遣系统软件系统就是最好的,它应该是紧密围绕企业自身管理需求的,很多个性化需求都体现了自身的优势和特点,这样的劳务派遣系统软件需求通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点。
  ④、需求的确定权交给了软件提供商
  这种情况是缺乏相关经验,将企业对劳务派遣系统软件软件的需求确定完全有软件提供商主导,另一种情况则是软件提供商越俎代庖,试图以需求引导最终销售。??
  事实上,企业对劳务派遣系统软件系统的需求是在企业在发展过程中的提炼,所以真正能够了解企业管理特点的必须是企业管理层,单纯依赖软件提供商,其结果可想而知。所以我们建议用户先提出总体框架和关键需求,适当听取软件

提供商或第三方意见,避免走进误区。

  笔者建议:
  1、建议您从繁杂浩瀚的细节中脱出身来,先找到一个组织共性的需求——协同,然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求。
  2、另外可能有其他各种需求,有你敬畏的上级提出的,有强势部门提出的,有不起眼的人提出的,其技术难度和实施难度可能有天壤之别,你必须衡量轻重缓急以及其需求是否满足对全局的成败影响。
  3、否则这些汇总的需求将使得你无法把握项目主干进度的节奏,双方有限的资源被分解为千疮百孔补丁工程,重蹈前人久拖不上的覆辙。

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