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劳务派遣系统HR怎样处理好员工在家提离职_劳务

  劳务人事资讯:金三银四跳槽季即将来临,不少HR心里都在打鼓,一面是疫情影响企业迟迟难复工、一面是担心员工在此期间提离职。特别是在远程办公这个节骨眼上,HR处理员工的离职问题,就要格外的谨慎。员工没法来公司办理离职手续,这是令HR最为头疼的点,如何把员工离职的流程和手续办理得合规合理呢?

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  可以参照下面这几点。

  01、确认员工的离职申请

  根据规定,试用期员工提离职可

江苏劳务派遣系统

以提前三天告知HR,一般员工则要提前三十天告知。HR在接到员工的离职申请后,需要注意离职时间是否对的上,即员工不能今天申请明天就不来了,还是要按照相关规定来,提前三十天申请,然后做完交接手续才能离职。

  由于这段时间大多数公司的员工是在家远程办公,或者是在家待岗,员工不能到公司提交申请,那么就可以通过线上的方式来提交。比如OA系统、办公系统提申请或者是直接邮件告知HR,HR在接到员工离职申请的时候,要注意对其回复,形成双方都已经知晓并确定的档案保存下来,避免以后产生争议。

  02、协助处理交接工作

  员工提了离职后,HR要及时和员工所在部门的负责人沟通,妥善处理员工的交接工作。其中比较重要的是数据账号的问题,有些员工可能会掌握一部分公司运营的数据账号,比如广告平台、新媒体平台等,HR需要让员工归还账号。有些公司一开始招聘员工签合同的时候,会附带保密协议,协议规定员工不能泄露公司的一些敏感数据,所以当员工提离职,但是没有签过类似协议的情况下,为了保证公司业务安全或者是公司保密需要,HR可以和员工约定一个协议,让员工不泄露公司的敏感数据。

  至于其它的一些物料,如果员工年前没有留在公司,随身带回家的,HR可以让员工通过邮寄的方式,及时返还公司。

  03、核算工资、处理社保、保障权益

  这部分内容是HR的重中之重,疫情期间的工资计算,涉及到很多情况,比如工时计算、待岗工资、在家办公工资核算、放假日加班工资计算等。HR可以参阅下方关于工资计算的推文了解,或者文末的推荐阅读里,也有相关内容。

  除了工资外,员工的社保也是一个重点,及时转出并告知员工,避免造成员工社保断缴的风险。

  04、HR可向员工出具离职证明

  一切手续办理完毕后,HR可向员工开离职证明。HR需要注意离职证明的开具,也是有学问的,一不小心就容易犯错,特别很多HR喜欢在上面写离职原因,这样是不对的。

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